Homini

Functiebeschrijving:Als Executive Management Assistant fungeer je als hét centrale aanspreekpunt binnen het directiesecretariaat. Je bent verantwoordelijk voor de strategische coördinatie en het beheer van complexe agenda’s en deadlines van directieleden. Efficiënt agendabeheer, prioritering van urgente zaken en het bewaken van structuur behoren tot je kerntaken.<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Kalenderbeheer en coördinatie: Strategisch plannen en afstemmen van afspraken, reizen en deadlines, met continue vooruitblik op prioriteiten.</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Communicatie en filtering: Je beheert de eerste lijn van inkomende correspondentie en verzoeken, zowel intern als extern, en filtert deze op relevantie en urgentie.</li><li value="3" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Vergaderingen &amp; documentatie: Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, het opstellen en verwerken van notulen, en betrouwbaar beheer van vertrouwelijke dossiers.</li><li value="4" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Documentbeheer: Kritisch nalezen, structureren en voorzien van eerste feedback op rapporten, voorstellen en presentaties. Beheren van documenten en versies.</li><li value="5" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Evenementenorganisatie: Je neemt de volledige praktische organisatie van vergaderingen, reizen en events op jou, tot in de puntjes geregeld.</li><li value="6" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Wagenparkbeheer: Operationele opvolging van het wagenparkbeheer, met administratieve controle en ondersteuning waar nodig.</li><li value="7" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Facturatie &amp; administratie: Accuraat verwerken van facturen en ondersteuning bieden rond administratieve processen.</li><li value="8" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Directiesecretariaat: Creëren van een professioneel en verzorgd secretariaat, inclusief representatief onthaal van bezoekers en ordelijk houden van de meetingruimtes.</li><li value="9" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Stakeholder communicatie: Professioneel communiceren met diverse interne en externe stakeholders, zowel in het Nederlands als in het Engels.</li></ul>Deze functie vereist dagelijkse zelfstandigheid, kritische beoordeling van informatie en het vooruitdenken op directieniveau binnen een internationale organisatie. Affiniteit met de maritieme of logistieke sector is een plus, maar leergierigheid en discretie zijn essentieel.

Office Support

General Administrative Support

Business Administration

Administrative Coordination

File Management

Document Administration

Dutch

English

Wij zoeken kandidaten die zich herkennen in een integere, zelfstandige en vooruitdenkende werkstijl. Wie bij ons excelleert, combineert discretie met een natuurlijke professionaliteit en fungeert als betrouwbare buffer rondom het management.<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="1">Communicatief sterk en diplomatisch: Kandidaten die zich op elk niveau soepel en representatief uitdrukken, zowel in het Nederlands als Engels. Zij voelen zich comfortabel in contact met uiteenlopende interne en externe stakeholders en weten altijd de juiste toon te kiezen.</li><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="2">Georganiseerd, gestructureerd en veerkrachtig: Een scherpe focus op prioriteiten en structuur is essentieel. Wij zoeken mensen die met gemak overzicht bewaren bij complexiteit en meerdere verantwoordelijkheden moeiteloos combineren.</li><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="3">Sterk in zelfstandigheid en initiatief: Ons ideale profiel denkt vooruit, anticipeert op behoeften en onderneemt proactief actie – zonder steeds aansturing nodig te hebben. Besluitvaardigheid en het bieden van eerste feedback zijn vanzelfsprekend.</li><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="4">Discreet en betrouwbaar: Ervaring met het behandelen van vertrouwelijke informatie mag niet ontbreken. Wij vertrouwen op iemand die integer handelt en het belang van discretie begrijpt.</li><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="5">Oog voor detail en servicegericht: Kandidaten die blijk geven van een verzorgd voorkomen, representativiteit en een hoge standaard in alles wat zij doen, leveren een professionele indruk aan bezoekers en directie.</li><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="6">Ervaren en leergierig: Een solide achtergrond van minimaal vijf jaar in een veeleisende, ondersteunende functie is vereist. Kennis van de maritieme of logistieke sector is een pluspunt, maar vooral honger naar nieuwe inzichten in onze sector en processen wordt gewaardeerd.</li><li class="PlaygroundEditorTheme__listItem" value="7">Flexibel en tot in de puntjes georganiseerd: Wij stellen een kandidaat op prijs die op het klassieke administratieve werkterrein zorgt voor foutloze ondersteuning én energie krijgt van het minutieus organiseren van evenementen, reizen of vergaderfaciliteiten.</li></ul>Kandidaten tonen zich betrokken, servicegericht en dragen actief bij aan een professioneel directiesecretariaat waarin discretie, structuur, rust en optimisme centraal staan.

Calendar Management and Scheduling

Meeting Minutes Taking and Processing

Document Control and Version Management

Event Planning

Fleet Administration

Invoice Processing

Stakeholder Communication

Strategic Thinking

Executive Management Assistant

https://hireme-live-api-data.s3.amazonaws.com/cms/62bf3f13-437e-464c-9fbf-f705adcc04e9/cms-78129e24-116d-4f5f-be2c-3e57d550367b.JPG

Oops! Het lijkt erop dat je al hebt gesolliciteerd voor <mission_title>.

Reeds gesolliciteerd

Jouw offerte voor het project <mission_title> is ingediend.

Klik op onderstaande link om deze te raadplegen.

Gefeliciteerd!

Inloggen

Door dit formulier in te dienen, bied je win-win strategieën voor proactieve dominantie.

Aanmelden

Projectaanvraag

Heb je geen e-mail ontvangen?

Nice dat je hebt gesolliciteerd voor het project <mission_title>. We hebben je een mail gestuurd om je sollicitatie te bevestigen.

Log nu in om uw sollicitatie te voltooien

De invoer komt niet overeen met een telefoonnummer formaat

Nog geen account? Vul het onderstaande formulier in om uw sollicitatie te voltooien

Heeft u vragen over uw privacy? <a target="_blank" href="mailto:hello@wiggli.io" rel="noreferrer">Neem contact met ons op</a>

Selecteer de taal van de vacature die u wilt zien!

Deze vacaturebeschrijving is in een andere taal dan de taal waarin u deze pagina bekijkt

Het lijkt erop dat we momenteel geen vacatures hebben die aan uw zoekcriteria voldoen

Om vaardigheden toe te voegen, selecteer een categorie, met behulp van de dropdown in de linkerbovenhoek

Gewoon het CV uploaden en ons slimme systeem vult automatisch de overige vereiste velden in.

Voeg noreply@wiggli.io toe aan uw contacten

U kunt nu de evolutie van uw sollicitatie volgen via ons ATS. Alle toekomstige interviews zullen via ons platform worden georganiseerd, dus hou het in de gaten.


Uw sollicitatie is ingediend bij #! Klik op de onderstaande link om deze te bekijken

U kunt niet solliciteren op wiggli met dit e-mailadres omdat het gekoppeld is aan een # account.

Je kan niet solliciteren op deze vacature

Klik hier om de e-mail opnieuw te versturen

Weet u zeker dat u #taalversie wilt verwijderen?

Is # uw correcte e-mail zonder typefouten? Zo niet, dan kunt u de aanvraagprocedure opnieuw starten

Klik hier om de e-mail opnieuw te versturen. Nog steeds problemen?

U kan de sollicitatieprocedure opnieuw starten.

U wenst toch te solliciteren, dan kunt u het onderstaande formulier gebruiken om uw sollicitatie in te dienen met een ander e-mailadres.

Je probeert te solliciteren op een vacature met een # account!

Gelieve een bestand te uploaden alvorens te verzenden

Executive Management Assistant

Sollicitatie

CV document

Upload een .doc, .docx of pdf bestand